Apakah HRMIS?
HRMIS atau panjangnya Human Resource Management Information System. iaitu suatu platform yang berguna dalam menjalankan suatu pentadbiran sumber manusia yang di khas kan untuk memudahkan pelbagai pengurusan sumber manusia seperti pemrosesan gaji, pentadbiran cuti, dan prestasi pekerja, serta perekrutan di seluruh agensi awam Malaysia.
Apa Beda Hrmis dan Hrmis 2.0?
HRMIS (Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia) dan HRMIS 2.0 adalah dua generasi berbeza dalam evolusi teknologi pengurusan sumber manusia. Berikut adalah perbezaan antara keduanya:
Teknologi yang Digunakan:
- HRMIS: Biasanya menggunakan teknologi konvensional untuk menguruskan maklumat sumber manusia dengan fungsi asas seperti pemprosesan gaji dan pengurusan rekod pekerja.
- HRMIS 2.0: Menggunakan teknologi terkini seperti kecerdasan buatan, analitik data yang lebih canggih, dan kemampuan teknologi cloud untuk memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik.
- Fungsi dan Keupayaan:
- HRMIS: Lebih berfokus kepada fungsi asas seperti pemprosesan gaji, pengurusan rekod, dan latihan pekerja.
- HRMIS 2.0: Lebih komprehensif dengan fungsi yang lebih canggih seperti analisis bakat, pengurusan prestasi yang lebih terperinci, dan integrasi yang lebih baik dengan aspek strategik organisasi.
- Antara Muka Pengguna:
- HRMIS: Antara muka pengguna mungkin lebih terhad dan kurang mesra pengguna.
- HRMIS 2.0: Menawarkan antara muka yang lebih mesra pengguna, sering kali dengan reka bentuk yang intuitif untuk memudahkan penggunaan.
- Analitik dan Keputusan Strategik:
- HRMIS: Menyediakan laporan asas dan data dasar.
- HRMIS 2.0: Menyediakan analitik sumber manusia yang lebih mendalam, membolehkan organisasi membuat keputusan strategik berdasarkan data yang lebih kaya.
- Kemudahan Mobiliti:
- HRMIS: Mungkin kurang berfokus pada kemudahan mobiliti, dengan keupayaan akses terhad.
- HRMIS 2.0: Lebih cenderung menyokong mobiliti dengan akses mudah dari pelbagai peranti, membolehkan pekerja yang bergerak atau bekerja dari jauh.
- Integrasi dengan Teknologi Lain:
- HRMIS: Mungkin mempunyai integrasi yang terhad dengan sistem lain.
- HRMIS 2.0: Lebih cenderung untuk mempunyai integrasi yang lebih baik dengan sistem lain seperti sistem pengurusan prestasi, sistem kewangan, atau aplikasi lain yang digunakan oleh organisasi.
- Keamanan dan Privasi Data:
- HRMIS: Memiliki tahap keamanan yang memadai untuk melindungi data pekerja.
- HRMIS 2.0: Cenderung menyediakan lapisan keamanan yang lebih canggih dan pematuhan privasi data yang lebih ketat.
HRMIS 2.0 mewakili langkah ke hadapan dalam pengurusan sumber manusia, menawarkan keupayaan yang lebih maju untuk menyokong pertumbuhan dan kejayaan organisasi dalam persekitaran perniagaan yang semakin berkembang.
Apa Kegunaan Sistem HRMIS Bagi Penjawat Awam?
Sistem HRMIS mempunyai pelbagai kegunaan yang sangat penting iaitu selain menyimpan dan mengemaskini rekod, sistem hrmis boleh berguna untuk pelbagai hal lain seperti berikut ini:
Pemprosesan Gaji:
- Mengendalikan pengiraan gaji dan elaun secara otomatis.
- Menyimpan rekod pembayaran gaji pekerja.
- Pengurusan Rekod Pekerja:
- Merekod maklumat peribadi, kelayakan, dan sejarah pekerja.
- Memudahkan pengurusan data pekerja dengan teratur.
- Analitik Prestasi Pekerja:
- Menyediakan analisis prestasi pekerja berdasarkan data yang dikumpul.
- Membolehkan penilaian prestasi secara sistematik.
- Pemantauan Kehadiran dan Cuti:
- Merekod kehadiran harian pekerja dan pengurusan cuti.
- Menyediakan laporan kehadiran untuk pemantauan.
- Pembangunan Kerjaya dan Latihan:
- Menyusun program latihan dan pembangunan pekerja.
- Mengenal pasti keperluan latihan untuk meningkatkan kemahiran.
- Pengurusan Faedah dan Kompensasi:
- Menguruskan faedah pekerja seperti insurans, pencen, dan elaun.
- Memudahkan pemantauan kos pampasan.
- Pengurusan Bakat dan Penggajian Strategik:
- Mengenal pasti bakat dalam organisasi dan menyelaraskan dengan matlamat strategik.
- Membantu dalam pengambilan pekerja dan penggajian secara strategik.
- Kebolehpersonalan dan Integrasi:
- Membolehkan penyesuaian sistem mengikut keperluan organisasi.
- Integrasi dengan sistem lain seperti sistem pengurusan prestasi atau sistem kewangan.
- Analitik Sumber Manusia:
- Menyediakan alat analitik untuk menganalisis trend dan data sumber manusia.
- Memudahkan pengambilan keputusan berdasarkan data.
- Pengurusan Dokumen dan Penyimpanan Elektronik:
- Menyimpan dokumen pekerja secara elektronik untuk capaian mudah.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan penyimpanan dokumen.
- Keselamatan dan Keselamatan Maklumat:
- Menyediakan lapisan keselamatan untuk melindungi maklumat sensitif pekerja.
- Pengurusan akses yang cermat bagi melindungi privasi data.
- Kemudahan Mobiliti:
- Membolehkan akses sistem melalui peranti mudah alih seperti telefon pintar atau tablet.
- Meningkatkan mobiliti pekerja dalam penggunaan sistem.
Hubungan Pekerja:
- Membolehkan pengurusan interaksi dan maklum balas antara pengurusan dan pekerja.
- Meningkatkan hubungan positif dalam organisasi.
Portal Rasmi HRMIS 2.0 Login Page
HRMIS 2.0 login page bisa di akses oleh semua penjawat awam dengan menggunakan login tersebut berguna untuk memudahkan pengurusan pelbagai pentadbiran sumber manusia. Apabila nak login mula mula berikut cara daftar akaun HRMIS dengan betul.
7 Step Cara Daftar Akaun HRMIS
Apabila nak login HRMIS 2.0 harus membuat terlebih dahulu akaun agar nanti bisa kita gunakan untuk login. Berikut ini beberapa hal yang harus disiapkan:
- Sedia Dokumen yang Diperlukan: Mula mula pastikan semua persediaan dokumen seperti Kad Pengenalan, Lesen Memandu, emel yang aktif dan maklumat pribadi yang diperlukan.
- Layari Web Rasmi HRMIS 2.0: Selepas sediakan dokumen yang diperlukan awak harus layari web rasmi HRMIS Login. Caranya awak harus layari eghermis2.hermis.net.
- Klik Butang Pendaftaran Akaun: Jika awak sudah berada di web rasmi HRMIS 2.0 cari menu Pendaftaran Akaun lalu klik butang tersebut.
- Isi Borang Pendaftaran dengan Betul: Selepas klik butang pendaftaran akaun awak perlu mengisi borang pendaftaran. Siapkan maklumat peribadi yang sudah di siapkan lepas tu isi dengan betul pastikan awak mengisi borang pendaftaran dengan betul sesuai maklumat pribadi anda.
- Semak Semula Maklumat Pribadi: Sebelum awak menghantar borang pendaftaran yang sudah diisi, awak harus semak semula maklumat dengan betul. Pastikan tiada kesilapan atau kekeliuran dalam mengisi borang maklumat pribadi anda.
- Pengesahan Akaun Anda: Selepas awak berjaya mengantar borang pendaftaran akaun. Nanti awak akan menerima emel pengesahan dari HRMIS. Pastikan awak buka emel tersebut lalu ikuti petunjuk yang tersedia pada emel.
- Log Masuk Kembali Ke Akaun HRMIS: Lepas berjaya membuat akaun HRMIS awak perlu login kembali guna semak semula apakah akaun anda sudah benar benar berjaya digunakan.
Cara Login HRMIS 2.0 Online
Selepas awak membuat akaun HRMIS, berikut cara login HRMIS 2.0 karena massih ramai orang lupa bagaimana cara login HRMIS 2.0 yang betul berikut kita orang akan bagikan caranya seperti berikut:
1. Buka Browser di Smartphone
Guna akses laman web HRMIS awak harus membuka browser di telefon bimbit terlebih dahulu. Boleh guna chrome atau browser apapun di layar hp awak.
2. Masukan URL Web Rasmi HRMIS
Selepas buka browser di smartphone awak, masukan link URL web rasmi HRMIS. Semak kembali apakah URL sudah betul? kerana ramai url web yang berbeda jadi harus sesuai dengan URL yang dituju. Sila Klik Pautan Ini: https://hrmis2.eghrmis.gov.my/
3. Masukan ID Pengguna dan Kata Laluan yang Sudah Dibuat
Jika sudah layari Web Rasmi HRMIS, selanjutnya masukan ID dan Kata Laluan yang sudah dibuat. Ingat betul betul jangan sampai tersilap kerana kesalahan kecil huruf atau nombor awak tak akan dapat log masuk.
4. Klik Butang Login
Selepas memasukan ID dan Kata Laluan dengan betul awak tinggal klik butang Login atau Masuk. Tunggu sampai benar benar masuk ke laman utama HRMIS apabila sudah masuk berarti anda sudah betul.
5. Sila Akses Maklumat Anda
Selepas berjaya login awak nanti akan dibawa ke halaman dashboard HRMIS. Disini awak boleh semak pelbagai maklumat seperti gaji, cuti, rekod dan masih banyak lagi maklumat yang lain.
Kami memberi tips agar akses login HRMIS berjaya dan lebih cepat awak baiknya log masuk pada jam jam yang tak ramai orang.
Bagaimana jika saya terlupa kata laluan untuk log masuk ke HRMIS?
Jika anda terlupa kata laluan, kebanyakan HRMIS menyediakan pilihan untuk menetapkan semula kata laluan. Anda boleh mengikuti prosedur “Lupa Kata Laluan” atau “Reset Kata Laluan” pada antara muka log masuk dan mengikuti petunjuk yang diberikan untuk menukar kata laluan anda.
Muat Turun MYHRMIS MOBILE
MYHRMIS MOBILE adalah aplikasi mudah alih yang membolehkan penjawat awam mengakses maklumat sumber manusia mereka dengan mudah dan pantas. Aplikasi ini direka khas untuk memudahkan proses pengurusan cuti, gaji, penyata tuntutan, dan banyak lagi. MYHRMIS MOBILE memberi akses kepada maklumat penting berkaitan pekerjaan dengan hanya beberapa ketukan pada skrin telefon pintar.
Cara Memuat Turun dan Menggunakan MYHRMIS MOBILE
Berikut adalah panduan ringkas mengenai cara memuat turun dan menggunakan MYHRMIS MOBILE:
Muat Turun Aplikasi: Pertama, pergi ke kedai aplikasi telefon pintar anda, sama ada Google Play Store (untuk Android) atau App Store (untuk iOS). Carilah “MYHRMIS MOBILE” dan muat turun aplikasi ini.
- Log Masuk: Setelah aplikasi dipasang, buka MYHRMIS MOBILE dan log masuk dengan maklumat ID pengguna dan kata laluan yang diberikan oleh organisasi atau jabatan anda.
- Terokai Maklumat: Selepas log masuk, anda boleh mula meneroka maklumat sumber manusia dan urusan berkaitan pekerjaan anda. Ini termasuk melihat penyata tuntutan, mengecek baki cuti, dan mengemukakan permohonan cuti.
- Kemaskini Profil: Pastikan untuk mengemaskini profil anda dengan maklumat peribadi yang terkini untuk memastikan maklumat pekerjaan anda sentiasa tepat.
- Gunakan Alat Berdaya Saing: Terokailah alat-alat dalam aplikasi yang memudahkan pengurusan cuti, seperti pengesahan dan kelulusan cuti oleh penyelia dan pengurus.
Pemantauan Keputusan Gaji: Jika anda ingin mengetahui keputusan gaji, aplikasi ini membolehkan anda melihatnya dengan mudah dan pantas.
Kemaskini HRMIS Cuti Login
Pada musim di hujung tahun ini biasanya penjawat awam akan mencari hari guna cuti tahunan. Berikut ini kami nak share Cara Memohon HRMIS Cuti Login
Seperti yang sudah kita orang tau HRMIS ini mempunyai sistem yang bagus dapat mengurus pelbagai keperluan seperti cuti online, gaji, penilaian prestasi dan rekod.
Namun ramai orang yang belum tahu cara memohon cuti secara online. Berikut cara nya:
- Layari Web Rasmi HRMIS 2.0
- Cari menu permohonan Cuti Online
- Lepas tu isi data peribadi dan permohonan dengan betul.
- Lalu hantar dan sila tunggu apabila permohonan berjaya nanti ditunggu melalu emel.
Cara Mengisi myPortofolio HRMIS
Lalu bagaimana mengisi myportofolio HRMIS dengan betul? berikut caranya:
- Layari Web Rasmi HRMIS 2.0
- Awak masukan ID dan Kata Laluan dengan Betul
- Tengok Data Perjawatan lepas tu pilih myPortofolio
- Selepas lihat data, pilih menu Fungsi dan Pilih Pemilik Kompetensi
- Lepas tu Klik Butang Tambah.
- Selesai
Kemaskini HRMIS 2.0 KPM
Hrmis 2.0 KPM juga telah digunakan untuk Kementrian Pendidikan Malaysia. Pelbagai manfaat sudah di rasakan oleh KPM menggunakan sistem HRMIS 2.0 ini salah satunya iaitu boleh pengurusan kakitangan, pentadbiran sekolah, dan pengumpulan data. Jika nak periksa pelbagai maklumat mengenai Kementrian Pendidikan Malaysia boleh layari HRMIS 2.0 KPM Login
Itu Sahaja semoga maklumat mengenai hrmis ini dapat membantu terimakasih.